realizujących podpis z kartą kryptograficzną przy wykorzystaniu interfejsu PKCS#11 w wersji 2.01 lub wyższej. Oprogramowanie powinno znajdować się na płycie CD, dołączonej do zestawu z e-podpisem. Można je również pobrać ze strony internetowej dostawcy podpisu elektronicznego: a) CenCert – PEM-HEART Signature Obowiązuje kwalifikowany podpis elektroniczny. Zgodnie z wprowadzoną nowelizacją sprawozdania finansowe sporządzone po 1 października 2018 r. muszą zostać podpisane przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz przez kierownika jednostki za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego zgodnego z regulacjami eIDAS. e-Sprawozdania. e-Sprawozdania Finansowe. Utwórz nowe Utwórz nowe sprawozdanie finansowe. Podpisz sprawozdanie Podpisz bezpłatnym podpisem zaufanym. Wyślij sprawozdanie Wyślij sprawozdanie finansowe wraz z ewentualnymi dokumentami dodatkowymi do Szefa KAS. Sprawdź! 3 listopada, 2021 Certyfikat podpisu elektronicznego – najważniejsze informacje na jego temat! 3 listopada, 2021 Rodzaje podpisów elektronicznych – jakie się wyróżnia? 3 listopada, 2021 Sprawdź, jak podpisać sprawozdanie finansowe podpisem kwalifikowanym 3 listopada, 2021 Profil zaufany a podpis elektroniczny – różnice Sprawozdania finansowe EKRS. Sprawozdania finansowe można składać do KRS tylko w wersji cyfrowej opatrzonej podpisem elektronicznym. Sprawozdania do eKRS należy sporządzić i podpisać do trzech miesięcy po zakończeniu roku obrotowego, (termin ten dotyczy większości spółek, ok. 90%). Następnie sprawozdanie zatwierdzają odpowiednie Oprócz samej generacji e-sprawozdania podczas pierwszego kwartału funkcjonowania e-sprawozdania problemem okazało się jego podpisywanie. Zgodnie z art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym oraz od 1 stycznia 2020 r podpisem osobistym (po zmianie z 8 sierpnia 2019 r.) . Podpis kwalifikowany możesz kupić u jednego z certyfikowanych dostawców. Ich listę znajdziesz na stronie internetowej Narodowego Centrum Certyfikacji. Dzięki e-podpisowi łatwo, szybko i bezpiecznie podpiszesz i prześlesz do Centrum dokumenty. To realne korzyści dla Ciebie i twojej firmy lub instytucji! Stosując e-podpis: Zaczynamy od wczytania e-Sprawozdania. Jako ‘Plik dokumentu” wybieramy e-SF w formie pliku .XML. Po wybraniu pliku z e-SF system zapyta o rodzaj dokumentu. Zaznaczamy „Roczne sprawozdanie finansowe”. „Plik zawierający oddzielny podpis” to plik w formacie .XADES zawierający „zewnętrzny” kwalifikowany podpis elektroniczny. Pieczęć elektroniczna i e-podpis – zastosowanie. Podpis kwalifikowany jest tożsamy z podpisem własnoręcznym, dlatego można nim potwierdzać wszelkiego rodzaju dokumenty, które wymagają formy pisemnej, a więc m.in. umowę o pracę, umowę o dzieło, umowę leasingową, sprawozdanie finansowe, umowę o przeniesienie autorskich praw art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości, sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. W sytuacji kiedy osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (np. księgowa) oraz kierownik jednostki (a jeżeli jednostką 9gAp2UO. 1. Elektronizacja Sprawozdań Finansowych – kwalifikowany podpis elektroniczny opcja czy konieczność ? 2. E-sprawozdanie finansowe w formie ustrukturyzowanej _ JPK sprawozdanie finansowe (ustawa o rachunkowości) w formie nieustrukturyzowanej (MSR) 3. Obowiązujące Struktury JPK_ Sprawozdanie finansowe uzależnione od rodzaju prowadzonej działalności 4. Omawianie odpowiedzi Ministerstwa Finansów w kwestii nowej formuły sprawozdań finansowych 5. Wypełnianie i przesyłanie sprawozdania finansowego w formie pliku XML – obowiązkowe pola – przedstawienie przykładowego sprawozdania finansowego dla osób prawnych 6. Aplikacja udostępniona przez MF umożliwiająca wygenerowanie pliku XML sprawozdania finansowego i wysłanie dokumentu do Szefa KAS dedykowana dla osób fizycznych 7. Składanie sprawozdań finansowych do KRS – jednostki zobowiązane - praktyczne zasady przesyłania danych poprzez stronę Ministerstwa Sprawiedliwości, rejestracja poprzez stronę internetową 8. Kwalifikowany podpis elektroniczny – obowiązek podpisania sprawozdanie finansowe w terminie do dnia 9. Części składowe sprawozdania: wprowadzenia do sprawozdania finansowego - forma ustrukturyzowana, bilans - forma ustrukturyzowana, rachunek zysków i strat - forma ustrukturyzowana, zestawienie zmian w kapitale ( funduszu) własnym - forma ustrukturyzowana, rachunek przepływów pieniężnych - forma ustrukturyzowana, dodatkowych informacji i objaśnień – forma dowolna, nota podatku dochodowego – forma ustrukturyzowana 10. Przykładowa lista kontrolna dotycząca przygotowania sprawozdania finansowego do złożenia w KRS 11. Forma składanych dokumentów do KRS elektroniczna ustrukturyzowana XML, elektroniczna nieustrukturyzowana (PDF) skany – uchwały zarządu. 12. Miejsce składania sprawozdania KRS, Szef KAS, Urząd Skarbowy 13. Terminy przesyłania e-sprawozdania finansowego – (obowiązuje tylko jeden termin w zależności od rodzaju podmiotu zobowiązanego do przesyłania e-sprawozdania finansowego) 15 dni od daty zatwierdzenia sprawozdania finansowego, przed terminem złożenia zeznania podatkowego czyli najpóźniej do 30 kwietnia 2019r., 10 dni od daty zatwierdzenia sprawozdania finansowego. 14. Opinia biegłego rewidenta w formie elektronicznej z podpisem kwalifikowanym W dzisiejszym artykule postaram się odpowiedzieć na pytanie: Jak podpisać sprawozdanie finansowe podpisem kwalifikowanym przez kilka osób? Podpisanie sprawozdania finansowego przez kilka osób będzie konieczne np. w przypadku składania sprawozdania finansowego spółki z do KRS, jeżeli zarząd spółki składa się z kilku osób. Podpis wielokrotny można składać zarówno w formacie PAdES, jak i XAdES. Jednak podpisem PAdES można podpisywać wyłącznie pliki z rozszerzeniem PDF. XAdES`em zewnętrznym podpisać można dowolny dokument elektroniczny, np. sprawozdanie finansowe z rozszerzeniem XML. Zakładam, że w spółce Wściekły Podpis Elektroniczny sp. w skład zarządu wchodzą trzy osoby. Pan Smith (prezes zarządu), pan Bergson (wiceprezes zarządu) oraz pan Schmidt (członek zarządu). Pan Smith mieszka w Londynie, pan Bergson w Sztokholmie, zaś pan Schmidt w Monachium. Każdy członek zarządu posiada kwalifikowany podpis elektroniczny wydany przez kwalifikowanego dostawcy usług zaufania. W jaki sposób panowie Smith, Bergson oraz Schmidt mają podpisać sprawozdanie finansowe sp. z aby można było następnie skutecznie złożyć je do e-KRS? Jedno i to samo sprawozdanie finansowe podpisane przez kilka osób W skrócie chodzi nam o stworzenie czegoś takiego: Nie chodzi nam o stworzenie trzech odrębnych plików XML, które w wizualizacji (więcej na temat wizualizacji dokumentu elektronicznego pisałem w artykule → Dokument elektroniczny) wprawdzie zawierać będą to samo, ale każdy z nich podpisany będzie wyłącznie przez jednego członka zarządu spółki Wściekły Podpis Elektroniczny sp z a nie przez wszystkich trzech członków zarządu: ALBO ALBO Błędem jest podpisywanie trzech dokumentów elektronicznych, które wprawdzie w wizualizacji zawierać mogą to samo, ale przecież każdy z nich nie będzie spełniał podstawowego warunku, jaki założyliśmy na początku, tzn. jeden i ten sam dokument elektroniczny zawierać musi podpisy wszystkich członków zarządu spółki. Proces składania kilku podpisów na sprawozdaniu finansowym XML Poniżej wyjaśniam jak podpisać sprawozdanie finansowe (plik XML) przez kilka osób w formacie XAdES typ zewnętrzny. Zakładam, że pierwszym z podpisujących plik o nazwie: “sprawozdanie finansowe będzie Prezes Zarządu, czyli John Smith. Może on to zrobić na swoim komputerze w Londynie, oczywiście posiadając kwalifikowany podpis elektroniczny wydany przez jednego z kwalifikowanych dostawców usług zaufania. Jak podpisać trzykrotnie jeden i ten plik wyjaśnię w oparciu o program, z którego korzystam na co dzień do składania kwalifikowanych podpisów elektronicznych, tj. PWPW Sigilum Sign. Pierwszy z podpisów na sprawozdaniu finansowym John Smith zapisuje na swoim komputerze plik: “sprawozdanie finansowe John Smith powinien uruchomić program Sigillum Sign. Następnie wkłada on do portu USB czytnik kart wraz z kartą. Wyświetli mu się następujący panel startowy: Smith klika w panel: Podpisz, a następnie w ikonę: Dodaj Z dysku swojego komputera wybiera plik: Sprawozdanie finansowe Na panelu: „Składanie podpisu elektronicznego” widzimy informacje podstawowe o pliku, który zostanie podpisany. John Smith powinien wybrać następujące parametry podpisu: profil – użytkownika, format: XAdES, typ: zewnętrzny, wariant: BES, funkcja skrótu: SHA-256, typ zobowiązania: brak. Dalej nacisnąć musi przycisk: Podpisz. W następnym etapie Smith powinien wybrać certyfikat co podpisu oraz podać nr PIN. Po podpisaniu przez Johna Smitha sprawozdania finansowego w jego folderze powinny znajdować się będą dwa pliki: Plik o nazwie: „Sprawozdanie finansowe oraz „Sprawozdanie finansowe Oba te pliki John Smith wysyła pocztą mailową albo w jakikolwiek inny sposób udostępnia następnemu członkowi zarządu spółki Wściekły Podpis Elektroniczny sp. z Drugi podpis elektroniczny na sprawozdaniu finansowym Sven Bergson wykonuje takie same czynności początkowe, tzn. zapisuje oba pliki przesłane mu przez Johna Smitha na swój komputer, do danego, założonego folderu. Uruchamia program Sigillum Sign. W panelu startowym nie wybiera jednak okna Podpisz, a wybiera: Dodaj kolejny podpis Klika na ikonę dodaj: Do podpisania wybiera plik o nazwie: „Sprawozdanie finansowe (5 KB) Następnie Sven Bergson wybiera certyfikat do podpisu oraz podaje swój PIN: W następnym oknie Svenowi Bergsonowi wyskoczy okno z pytaniem: Plik sprawozdanie finansowe już istnieje. Czy chcesz go zamienić? Powinien on wcisnąć TAK. Plik z podpisem zewnętrznym Johna Smitha zostanie nadpisany o podpis Svena Bergsona. Po tych czynnościach w folderze na komputerze Svena Bergsona znajdują się dwa pliki. Jeden: „Sprawozdanie finansowe 2018” oraz drugi: „Sprawozdanie finansowe Proszę zwrócić uwagę, że plik ze sprawozdaniem finansowym – jeżeli chodzi o rozmiar na dysku – jest taki sam, jak plik na dysku Johna Smitha. Wyłącznie plik XAdES z zewnętrznym podpisem uległ zmianie. „Obok” podpisu Johna Smitha został w nim dopisany podpis Svena Bergsona. Nadal mamy tylko dwa pliki! Te dwa pliki, czyli “Sprawozdanie finansowe 2018” oraz nadpisany plik „Sprawozdanie finansowe Sven Bergson powinien wysłać trzeciemu z członków zarządu do podpisania. Trzeci podpis elektroniczny na sprawozdaniu finansowym Andreas Schmidt otrzymuje dwa pliki od Svena Bergsona. Powinien on powtórzyć procedurę stosowaną przez Svena Bergsona. Po wczytaniu panelu głównego Sigillum Sign, Sven Bergson powinien wejść w okno → „Dodaj kolejny podpis”. Do podpisu wczytuje on plik: ”Sprawozdanie finansowe Wykonuje on takie same czynności co Sven Bergson. Po podpisaniu przez Andreasa Schmitd`a w jego folderze powinny znajdować się dwa pliki: Proszę zauważyć, że plik podpisywany (Sprawozdanie finansowe od początku do końca ma taki sam rozmiar – 69 KB. Wyłącznie zewnętrzny XAdES na skutek nadpisywania go przez kolejnych podpisujących powiększał swój rozmiar. Obecnie, po podpisaniu go przez Andreasa Schmidt`a zajmuje na dysku 13 KB. Nadal jednak mamy tylko dwa pliki! Tak powinno być. Andreas Schmidt – jako trzecia i ostatnia osoba, która powinna podpisać sprawozdanie finansowe spółki Wściekły Podpis Elektroniczny sp. z – przesyła dwa pliki ze swojego folderu do osoby, która w Polsce powinna zweryfikować poprawność złożenia przez Smith`a, Bergson`a oraz Schmidt`a kwalifikowanych podpisów elektronicznych przed złożeniem sprawozdania do e-KRS. Etap ostatni – walidacja wielokrotnego podpisu elektronicznego na sprawozdaniu finansowym Osoba w Polsce po otrzymaniu dwóch plików od Andreasa Schmidt`a powinna zweryfikować poprawność podpisania sprawozdania finansowego XML kwalifikowanymi podpisami elektronicznym przez wszystkich członków zarządu. W panelu głównym Sigilum Sign należy kliknąć w panel Weryfikuj i należy dodać plik: „Sprawozdanie finansowe Do walidacji podpisu należy wybrać plik z podpisem zewnętrznym XAdES, czyli: „Sprawozdanie finansowe Przy walidacji podpisu XAdES w typie zewnętrznym należy pamiętać o tym, aby drugi plik, który został podpisany, znajdował się w tym samym folderze na komputerze. Innymi słowy, oba pliki (podpisywany oraz podpis) znajdować muszą się w tym samym panelu walidacji kwalifikowanego podpisu elektronicznego widoczne są 3 podpisy ↓ Plik został poprawnie podpisany przez trzech członków zarządu spółki Wściekły Podpis Elektroniczny sp. z Właśnie te dwa pliki należy wysłać do e-KRS. XAdES – jak otworzyć plik XAdES?Czym jest podpis elektroniczny i czy można go wydrukować? Jak sprawdzić czy pismo elektroniczne zostało rzeczywiście podpisane podpisem elektronicznym? Jak otworzyć plik XAdES? Wniosek o interpretację przepisów prawa podatkowegoInterpretacja podatkowa pozwala podatnikowi uzyskać pewność, że rozwiązanie prawne, które zamierza wprowadzić (albo już wprowadził) oraz skutki podatkowe wynikające z tego rozwiązania, będą przez organy podatkowe uznane za poprawne, tzn. przyjęte rozwiązanie będzie zgodne z prawem. Hipoteka przymusowaHipoteka przymusowa jest obok zastawu skarbowego jednym z instrumentów pozwalających na zabezpieczenie wykonania zobowiązań podatkowych. Przepisy Ordynacji podatkowej regulują sposób powstania hipoteki przymusowej, jej przedmiot, podmiot oraz tryb zaspokojenia Likwidacja spółki z likwidacji spółki z jest dość skomplikowana i czasochłonna. Wynika to z tego, że w trakcie likwidacji wymagane jest podjęcie wielu czynności – zarówno faktycznych, jak i prawnych – mających na celu zakończenie działalności spółki. About Latest Posts Adwokat. Partner w Szymała Zaremba Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych Sp. p. Wpisany na listę adwokatów prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką we Wrocławiu. Specjalizacje: prawo podatkowe, postępowanie podatkowe, prawo karne skarbowe, postępowanie sądowoadministracyjne, egzekucja administracyjna.☎ +48 507 407 800✉ msz@ (function(w,d,s,l,i){w[l]=w[l]||[];w[l].push({' new Date().getTime(),event:' f= j= ' })(window,document,'script','dataLayer','GTM-MW8X43L'); Przejdź do zawartości Jak złożyć elektroniczne sprawozdanie finansowe? Rewolucja cyfrowa – również w administracji publicznej – staje się faktem. Podatki rozliczasz przez internet, z urzędnikami kontaktujesz się poprzez maile, a dokumenty rozliczeniowe swojej firmy złożysz teraz w formie elektronicznej. Do podpisania tych ostatnich niezbędny Ci będzie kwalifikowany podpis elektroniczny. Roczne sprawozdania finansowe składane do urzędu w wersji papierowej to już przeszłość. Zgodnie z nowelizacją ustawy o rachunkowości z dnia 1 października 2018r., możesz to obecnie zrobić wyłącznie w formie elektronicznej. Jak złożyć elektroniczne sprawozdanie finansowe według nowych przepisów? Składanie e-sprawozdań – krok po kroku Sprawozdanie finansowe musi zostać przygotowane nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i podpisane do tego dnia. W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia dokumentu kierownik jednostki musi złożyć we właściwym rejestrze sądowym za pośrednictwem portalu Ministerstwa Sprawiedliwości roczne sprawozdanie finansowe w formie pliku XML. Dokument musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez co najmniej jedną osobę fizyczną, której numer PESEL jest ujawniony w Rejestrze, a ona sama jest uprawniona do reprezentowania podmiotu. Sprawozdania finansowe składa się do KRS – nie ma obowiązku przesyłania go po raz drugi do organów skarbowych. KRS po otrzymaniu plików w formie elektronicznej przekaże je KAS. Za niepoprawne przygotowanie sprawozdania finansowego lub przekroczenie ustawowych terminów firmie grozi interwencja ze strony skarbówki. Podsumowując – jako takie zasady raportowania nie zmieniają się. Inna jest natomiast forma składania rozliczenia i proces dostarczania dokumentów do właściwego urzędu. Elektroniczne sprawozdanie finansowe tylko z kwalifikowanym e-podpisem Wymóg przygotowania sprawozdania w pliku XML i opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym oznacza dla Ciebie poważne zmiany. Sporządzenie dokumentu staje się przez to procesem bardziej wymagającym. Twoja firma musi dysponować odpowiednimi narzędziami, a więc: oprogramowaniem, które pozwoli wygenerować i zapisać sprawozdanie w określonym ustawą formacie oraz kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zwanym również e-Podpisem. Czy profil zaufany ePUAP może zastąpić kwalifikowany podpis elektroniczny? Wiele źródeł podaje informację, iż do złożenia e-sprawozdania finansowego wystarczy posiadanie profilu zaufanego ePUAP, lecz chcemy przestrzec wszystkich czytelników, iż może okazać się to niewystarczające. Otóż okazuje się, że mimo iż ePUAP pozwala wysyłać do urzędów pisma, które są zabezpieczone podpisem zaufanym, to jednak nie pozwala na ich osobne podpisywanie, czego nie uznają niektóre urzędy i wzywają nadawców do uzupełnienia podpisu pod każdym załącznikiem, co wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Ministerstwo Cyfryzacji, które nadzoruje funkcjonowanie publicznego systemu identyfikacji elektronicznej, uważa, że praktyka urzędów, które każą oddzielnie podpisywać załączniki elektroniczne jest nieprawidłowa, jednakże do czasu ujednolicenia stanowiska wszystkich urzędów rekomendujemy korzystanie z kwalifikowanego podpisu elektronicznego zamiast profilu zaufanego ePUAP, aby uniknąć problemów związanych z prawidłowością złożenia e-sprawozdania finansowego. Jak wyrobić kwalifikowany podpis elektroniczny? Kwalifikowany podpis elektroniczny możesz zdobyć bez wychodzenia z domu. Wystarczy, że wejdziesz na stronę: i wybierzesz opcję najlepszą dla siebie i swojego przedsiębiorstwa. Masz jakiekolwiek pytanie na temat ePodpisu? Skontaktuj się z nami – e-mail: biuro@ tel: +48 699 585 770. Pomożemy Ci wypełnić wszelkie dokumenty i bezstresowo złożyć e-sprawozdanie finansowe. Podziel się tym! Zamów podpis teraz! Wystarczy tylko kilka kliknięć i uzupełnienie niezbędnych informacji, aby zyskać turbodoładowanie dla swojego biznesu w postaci e-podpisu. Przekonaj się jakie to proste! Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie. Zgoda (function() { var timeoutInSeconds = 0; setTimeout(function() { var s = = "text/javascript"; = " }, timeoutInSeconds * 1000); = })();